tuvandauthau.ack@gmail.com
0981.388.969

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm thầu catalog AI của ACK — tự động đánh giá thông số kỹ thuật E-HSDT, tiết kiệm 70–80% thời gian, chính xác theo Luật Đấu thầu 2023

Ngày đăng: 18/3/2026 | 👁️ 71 lượt xem

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm thầu catalog AI của ACK — tự động đánh giá thông số kỹ thuật E-HSDT, tiết kiệm 70–80% thời gian, chính xác theo Luật Đấu thầu 2023

Trong bối cảnh Luật Đấu thầu 2023Thông tư 79/2025/TT-BTC đặt ra yêu cầu ngày càng cao về tính minh bạch và chính xác, phần mềm chấm thầu catalog sử dụng AI của ACK Việt Nam ra đời như một giải pháp tất yếu — giúp các đơn vị tư vấn, chủ đầu tư và nhà thầu tiết kiệm 70–80% thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu (E-HSDT)

👉 Dùng thử ngay tại: tuvandauthauack.vn/ai-hsdt

>>> Công cụ Lập E-HSMT - Đánh giá E-HSDT theo Thông tư 79/2025/TT-BTC mới nhất

 

1. Phần Mềm Chấm Thầu Catalog AI Là Gì?

Phần mềm chấm thầu catalog AI là công cụ ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa toàn bộ quy trình đánh giá tài liệu kỹ thuật trong đấu thầu, cụ thể:

    • Trích xuất thông số kỹ thuật từ hồ sơ mời thầu (E-HSMT)
    • Đọc và phân tích catalog nhà thầu (PDF thường, PDF scan, DOCX)
    • Đối chiếu từng thông số theo tiêu chí PASS / FAIL / PARTIAL / NOT FOUND
    • Xuất báo cáo đánh giá chi tiết, có thể tải về CSV hoặc PDF

Khác với phương pháp thủ công, AI giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình đánh giá.

So sánh phương pháp thủ công vs AI:

Tiêu chí Thủ công Phần mềm AI ACK
Thời gian xử lý 2–4 giờ/hồ sơ 5–15 phút
Độ chính xác Phụ thuộc chuyên gia Nhất quán 80-90%
Chi phí Cao (nhân sự) ~2.500đ/lần
Hỗ trợ PDF scan Không Có (OCR tự động)

 

2. Ai Nên Sử Dụng Phần Mềm Chấm Thầu AI?

Phần mềm phù hợp với 3 nhóm đối tượng chính:

① Đơn vị tư vấn đấu thầu — cần xử lý nhiều hồ sơ song song, đảm bảo tính khách quan khi chấm thầu thiết bị y tế, CNTT, xây dựng.

② Nhà thầu — muốn tự kiểm tra catalog trước khi nộp thầu, tránh bị loại vì không đáp ứng thông số kỹ thuật.

③ Chủ đầu tư / Ban quản lý dự án — cần đánh giá sơ bộ E-HSDT mà không có đủ chuyên gia kỹ thuật nội bộ

 

3. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Chấm Thầu Catalog AI — 5 Bước

Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư ACK Việt Nam đã phát triển ra một công cụ hỗ trợ đắc lực Tự động hóa quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu”, cụ thể là chấm tài liệu catalog

Bước 1: Vào địa chỉ https://tuvandauthauack.vn/ai-hsdt — không cần cài đặt, chạy trực tiếp trên trình duyệt.

cong-cu-cham-thau-catalog

 

Bước 2: Upload file E-HSMT

tai-yeu-cau-cua-hsmt

Người dùng cần chuẩn bị:

  • Hồ sơ mời thầu (HSMT)

  • Catalog kỹ thuật của nhà thầu (PDF/Word/Excel)

Sau đó tải lên hệ thống để phần mềm xử lý.

⚠️ Lưu ý: Chỉ upload 1 file HSMT cho 1 mặt hàng/thiết bị cần đánh giá. 

Bước 3: Xem lại thông số AI trích xuất 

xem-thong-so-ky-thuat-cua-e-hsmt

Hệ thống tự động nhận diện và liệt kê toàn bộ thông số kỹ thuật yêu cầu — bao gồm tên thông số, giá trị yêu cầu, đơn vị đo. Người dùng có thể chỉnh sửa trước khi tiếp tục.

Bước 4: Tải tài liệu catalog đáp ứng yêu cầu của E-HSMT để kiểm tra

tai-lieu-catalog-len

Tải lên một hoặc nhiều file catalog của nhà thầu. Hệ thống đối chiếu song song với từng thông số đã trích xuất ở bước 3

Bước 5: Xem kết quả mà AI đánh giá

ket-qua-danh-gia-catalog

Hệ thống AI sẽ:

  • Nhận diện nội dung trong catalog

  • Tự động trích xuất thông số kỹ thuật

  • Chuẩn hóa dữ liệu để so sánh

👉 Đây là bước quan trọng giúp tiết kiệm đến 70–80% thời gian xử lý thủ công.

Thông số Yêu cầu HSMT Giá trị Catalog Kết quả
Điện áp 220V ±5% 220V ✅ ĐẠT
Công suất ≥ 15 kW 12 kW ❌ KHÔNG ĐẠT
Tiêu chuẩn IEC 60947 Không nêu ⚠️ KHÔNG TÌM THẤY

 

4. Lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm thầu catalog AI

Việc áp dụng phần mềm chấm thầu catalog – đánh giá thông số kỹ thuật sử dụng AI mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

⚡ Tiết kiệm 70–80% thời gian

Thay vì đọc thủ công hàng chục trang catalog, AI xử lý trong vài phút với độ chính xác cao hơn.

🎯 Đánh giá nhất quán, khách quan

Không bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan. Mỗi thông số được đánh giá theo cùng một tiêu chí rõ ràng.

📄 Hỗ trợ PDF scan — không cần tài liệu số

Công nghệ OCR tích hợp cho phép đọc cả catalog được scan từ bản cứng — rất phổ biến trong thực tế đấu thầu Việt Nam.

💰 Chi phí cực thấp

Chỉ ~2.500đ/lần đánh giá — rẻ hơn hàng chục lần so với thuê chuyên gia thủ công.

⚖️ Phù hợp Luật Đấu thầu 2023

Quy trình đánh giá được thiết kế theo đúng quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

 

5. Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm

Để đạt hiệu quả tối đa, người dùng cần:

  • Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào (file rõ ràng, đúng định dạng)

  • Thiết lập tiêu chí đánh giá chính xác

  • Kiểm tra lại kết quả AI trước khi phê duyệt

  • Không phụ thuộc hoàn toàn vào AI trong các trường hợp phức tạp

 

6. Ứng dụng thực tế của AI trong chấm thầu

Hiện nay, AI được ứng dụng rộng rãi trong:

  • Đấu thầu thiết bị y tế

  • Mua sắm công

  • Dự án xây dựng và kỹ thuật

AI không chỉ hỗ trợ đánh giá kỹ thuật mà còn có thể mở rộng sang:

  • Phân tích năng lực nhà thầu

  • Dự đoán rủi ro


 

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Phần mềm chấm thầu AI có thay thế hoàn toàn con người không?

Không. AI hỗ trợ xử lý nhanh và chính xác, nhưng quyết định pháp lý cuối cùng vẫn do tổ chuyên gia đảm nhiệm theo Luật Đấu thầu 2023.

2. Dữ liệu nào phù hợp để sử dụng phần mềm?

Các file catalog, hồ sơ kỹ thuật có cấu trúc rõ ràng.

3. AI có đọc được file scan không?

Có. Hệ thống tích hợp OCR tự động, nhận dạng cả tài liệu scan chất lượng thấp, hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh.

4. Có thể tùy chỉnh tiêu chí chấm thầu không?

Có, người dùng có thể thiết lập linh hoạt.

5. Phần mềm có đảm bảo tính pháp lý không?

Có, nếu sử dụng đúng quy trình và kết hợp đánh giá chuyên gia.

6. Doanh nghiệp nhỏ có nên sử dụng không?

Rất nên, vì giúp tiết kiệm chi phí nhân sự và thời gian.

 


Kết Luận

Phần mềm chấm thầu catalog – đánh giá thông số kỹ thuật sử dụng AI của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư ACK Việt Nam là bước đột phá trong chuyển đổi số ngành đấu thầu — mang lại hiệu quả vượt trội về thời gian, chi phí và độ chính xác so với phương pháp truyền thống.

Dù bạn là đơn vị tư vấn, nhà thầu hay chủ đầu tư, công cụ này đều có thể hỗ trợ trực tiếp cho công việc hàng ngày với chi phí cực kỳ hợp lý.

 

👉 Dùng thử miễn phí ngay tại: https://tuvandauthauack.vn/ai-hsdt

 

📞 Liên hệ tư vấn: 0981.388.969 (Mr. Cường)

📧 Email: tuvandauthau.ack@gmail.com

🏢 Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư ACK Việt Nam 

-  Địa chỉ Văn phòng: Số 115 Chu Văn An, Phường Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ.

Địa chỉ chi nhánh Hà Nội: Tầng 6 Tòa nhà Việt Á, Số 9 Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Mr. Cường